Laboratórny Informačný Systém - LabInSys

Zavádzaním vysokovýkonnej prístrojovej techniky do prevádzok laboratórií sa začala výrazne zvyšovať výkonnosť laboratórií, kvalita analýz a mnohonásobne sa zvýšil aj objem vykonávaných prác. Zvyšovaním objemu analýz a skúšok v analytických laboratóriách dochádza k obrovskému zvýšeniu pohybu informácií, spracovávaním ktorých sa zaoberá relatívne veľký počet pracovníkov, pričom kvalita triedenia, spracovávania a využitia týchto informácií priamo ovplyvňuje celkovú kvalitu práce a prosperitu laboratória.

Z vyššie uvedeného vyplynula potreba riešiť nasledovné požiadavky:

• spracovávať a uchovávať získané informácie systematicky, rýchlo a kvalitne
• využiť všetky získané informácie čo najefektívnejšie pre operatívne riadenie prevádzky laboratórií

Najvhodnejším riešením je zautomatizovať získavanie a spracovávanie informácií pomocou prepojenia jednotlivých prístrojov s využitím počítačových sietí a vhodnými prostriedkami výpočtovej techniky a účinným softwarovým produktom zabezpečiť udržiavanie komplexnej databanky všetkých informácií. Tieto môžu byť zároveň využité pre riadenie prevádzky laboratórií a marketing.

LabInSys je balík programov, schopný pracovať v počítačovej sieti, ktorý umožňuje zabezpečiť riešenie uvedených požiadaviek. Veríme, že široké aplikačné možnosti, ktoré systém poskytuje a vysoký komfort užívateľského prostredia uspokoja každého užívateľa.

LabInSys je balík programov, zabezpečujúci informačný systém, potrebný pre efektívny chod analytických laboratórií.

Účel systému

• vytvoriť databanku všetkých potrebných informácií
• umožniť jednoduchú, unifikovanú a automatizovanú aktualizáciu databanky
• umožniť systematické, rýchle a kvalitné spracovanie informácií včítane výstupov
• využiť informácie pre marketing a riadenie prevádzky laboratórií
• umožniť rýchly a automatizovaný prenos a uloženie nameraných údajov z analytických prístrojov (vyžaduje osobitnú programovú podporu zvlášť pre každý typ analytického prístroja - tzv. programy na prenos)

Systém umožňuje

• evidovať údaje o organizáciách (odberatelia aj dodávatelia)
• evidovať údaje o možnostiach a výkonnostných parametroch laboratória (vykonávané činnosti a druhy vykonávaných prác, metódy, skúšky, hranice stanoviteľnosti, metodické predpisy, neistoty merania a ap.)
• evidovať všetky objednávky a zákazky nie len na laboratórne práce, ale na všetky druhy vykonávaných činností
• evidovať vzorky a výsledky skúšok a analýz
• evidovať všetky faktúry (nie len na laboratórne práce)
• zabezpečiť evidencie v súlade so zásadami Správnej laboratórnej praxe (evidencia noriem, evidencia dokumentácie laboratória, osobné karty pracovníkov, cenníky, vedenie knižnice, vedenie skladu materiálu apod.)
• prideliť prácu do laboratórií na základe interných zadávacích listov alebo vnútornej komunikácie
• kompletizovať a prepočítavať výsledky
• exportovať údaje a výsledky skúšok
• zabezpečiť komplexné vykonávanie internej kontroly kvality
• tlačiť informácie resp. výsledky skúšok formou výstupných protokolov a prehľadov
• spracovávať informácie vystaviť faktúry za vykonané práce
• prenášať informácie resp. výsledky skúšok z analytických prístrojov a zariadení priamo alebo prostredníctvom diskety (vyžaduje osobitnú programovú podporu)
• poskytovať:
  • prehľady informácií
  • informácie o kontrole a hodnotení kvality
  • informácie pre riadenie prevádzky
  • štatistické hodnotenia
• definovať prístupové práva pre každého užívateľa

Výhody systému

• poskytuje široké možnosti aplikácií pre rôzne typy prevádzok laboratórií, ktoré môžu vystupovať buď ako samostatné právne subjekty, alebo ako vnútorné organizačné jednotky organizácie (divízie, strediská ap.)
• je schopný pracovať aj v počítačovej sieti, čo je nevyhnutnou podmienkou už pri stredne veľkých laboratóriách a ak sa vyžadujú rýchle, operatívne, plynulé a bezkonfliktné vstupy, spracovanie a výstupy informácií bez narušenia plynulosti chodu prevádzky. Umožňuje to riadiť prevádzku a mať prístup k informáciám v reálnom čase
• jeho snahou je riešiť načrtnutú problematiku čo najkomplexnejšie ( od príjmu a evidencie vzorky až po vystavenie faktúry)
• umožňuje evidovať, fakturovať, sledovať a vyhodnocovať aj iné činnosti než laboratórne práce.
• je použiteľný pre všetky typy analyzovaných materiálov ( vody, horniny, potraviny, odpady ap.)
• vyznačuje sa jednoduchou obsluhou
• spĺňa kritéria a požiadavky vyplyvajúce zo zásad Správnej laboratórnej praxe a akreditácie
• umožňuje vykonávať kontrolu a hodnotenie kvality analýz (konštrukcia regulačných diagramov v reálnom čase, štatistické hodnotenie nameraných výsledkov ap.)

LabInSys je v súčasnej dobe dodávaný vo verzii 3.5. Ako každý softwarový produkt aj LabInSys sa neustále vyvíja, zdokonaľuje a rozširuje v závislosti od požiadaviek užívateľov a vývojových trendov v tomto odvetví. S každým novým rozšírením systému budú užívatelia oboznámení. Na požiadanie zákazníka je možné upraviť alebo rozšíriť niektoré programové moduly (tlačenie správ a protokolov o skúškach, prenosy údajov, napojenie prístrojov) pri zohľadnení špecifík a požiadaviek užívateľa.